用對App,讓職場新鮮人完成工作事半功倍

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畢業了,是否已經準備好邁入下個新階段"職場"了呢?即將為自己定義一個全新的角色位置,接觸全新的人、事、物並開始適應新環境,有沒有充滿期待呢?

努力提升自己的工作實力和效率,不能在像當學生時抱著慢悠悠、有完成就好,忘記了就借同學的筆記或作業抄抄的心態做事。如果本身是個小迷糊,害怕工作一多,就落東落西,怎麼辦呢?(好希望能有一本連絡簿阿~)

以下就介紹幾款實用的app,在職場上就不怕害怕有事情miss掉嚕~

Evernote

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不管在公司、家裡蹲廁所還是通勤途中,突然靈光一閃想到什麼都可以隨時記錄下來,還可以放圖片(偷拍帥哥,把它製成養眼筆記)、設定提醒、錄音、充當msn功能....等,都可以完成,最重要的是它可以即時同步和分享筆記,相當方便呢~可以參考這篇" Evernote 最優秀的雲端筆記本"

file 這是pc版本的介面,除了記錄公司的相關事項;對於把旅遊當生活的朋友,這也是一套很方便蒐集或整理旅遊筆記一套軟體。

Android / iOS

Trello

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職場新鮮人可以把trello當成自己的代辦事項,分成to do , doing , done等項目,確保自己的工作進度有跟上大家!如果是團隊的話,可以分配工作和直接標記負責人員,方便進度追蹤。

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Android / iOS

CamScanner

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超強功能,能把拍下來的文件、照片轉成PDF檔而且會自動校正色差和拍攝角度,轉換成電子稿,不論是開會所討論的手稿、PPT只要按下"喀擦",瞬間就變成自己電子資料,在結合上面所介紹的Evernote,就能擁有自己的行動資料庫了。

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還是學生的你,如果是朋友口裡的"抄人",那這套app強烈建議入手,不論是拍筆記,整理黑板筆記,還是在考試前一天,翻拍同學重點作成小抄或是分享,完全是作弊整理資料好幫手啊!小編看到這款app都超搥心肝當初怎麼沒早點認識他。

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Android

sleep cycle

file 此外這邊小編要推薦一個超實用的生活小工具sleep cycle。

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人的睡眠時間以深層睡眠和淺睡眠作區分,如果睡眠時間不足時,這個app會根據設定時間,評估出你淺層睡眠時間,然後叫醒你,當在這個時間點醒來時,精神不會太疲憊,反而會有睡眠充足的感覺。

工作效率的高低也取決於晚上的睡眠是否有充足,想當初小編我也有瘋狂的歲月,大學生一定要來的夜跑、夜衝、夜唱阿~~可以連續七天玩到早上準時回來上早八的課都不會累~~(我都不會累~~還要再唱三天三夜~~~)

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Android / ios

最後,小編提醒每位新鮮人;雖然工作很重要,但是身體健康更重要。或許大家都覺得年輕就是本錢,拼一點、累一點、少睡一點沒關係或是本身就是標準夜貓子一枚的捧友們,善待自己的身體啊!!出來混總是要還的,不如多使用些方便的工具做事提高效率讓休息玩樂時間變多,更能有時間去做自己想做的事,誰說工作就苦哈哈,笑哈哈不是更愉悅嘛XD

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