Evernote 最優秀的雲端筆記本

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對學生或上班族來說,忙碌的學業與課業生活最需要的就是一套優良的記事軟體來幫助我們管理資料、同步檔案。過去我們可能常常用 Word 或 OneNote 來記錄資訊,但這些檔案資料分享不易,很難從手機或平板上快速檢視。

Evernote 是一套強大的雲端記事工具,你可以輕易地在上面記錄文字、圖片或是音訊檔,並立即從電腦同步到雲端。只要在手機或平板上也安裝了 Evernote 的 App,就可以快速打開之前紀錄好的訊息。對使用者來說,就好像多了一個腦袋,不必反覆抄錄資料,隨時隨地從各種裝置上保存重要訊息。

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Evernote 的使用方式

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Evernote 分成網頁端與軟體端,當我們先註冊了一個帳號之後,就能夠直接登入到網頁版新增或管理我們的筆記。上圖是最近剛推出的新版介面。

當然,隨時都要登入網站並不是這麼方便,所以 Evernote 提供了軟體版可以直接在電腦上使用,我們只要下載安裝之後輸入帳號密碼,即可在自己的電腦上隨時新增筆記。

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編輯工具

Evernote 雖然不若 Word 或 OneNote 那樣有完整的排版功能,但基本的文章編輯功能也非常足夠。簡易的課堂筆記或是即時會議記錄都難不倒他。

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若有需要,也可以使用錄音記事功能,直接錄製講師或會議的語音。

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還可以幫你即時抓取電腦畫面。

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手機版與同步功能

別忘了同步功能才是 Evernote 的優勢,我們可以在 App Store 上下載到 Evernote 的 App (iOS / Android)。例如我在電腦上記錄了跟別人約好的時間地點

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在手機上就能夠打開來快速查看,連地址都可以點擊用地圖查詢,非常方便。

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網頁抓取

要作為第二大腦,Evernote 的功能可不只如此。他們提供了一個方便的瀏覽器外掛,叫做 Evernote Web Clipper,支援各大瀏覽器,可以快速將一個網頁的內容抓取下來儲存,讓你直接記錄重要的文章來保存。

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這個外掛還可以自動判斷網頁中真正是文章的區塊,只抓取重要內容。如果外掛誤判了,可以按鍵盤的上或下鍵,增加或縮小範圍。

分享文章

抓取或自己記錄的筆記可以成為一個簡單的頁面分享給需要的人,只要選擇共用文章即可。每篇文章預設是不共享的,但當我選擇「複製共用 URL 到剪貼簿」後,就會自動發布成公開頁面。

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把網址分享給其他人,他們看到的會長這樣,乾淨俐落。

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當然,共用是可以隨時取消的。

分享記事本

記事本也是可以整本分享的喔,在記事本上選擇「共用」即可。會需要輸入一點資料,然後即可發布公開給大家分享。

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結語

講到這邊已經介紹了非常多實用的功能,Evernote 還有更多有趣的能力等待大家去發掘,不過以上提到的功能已經非常實用,足以在日常生活中幫上大家非常多忙了,希望大家都能順利擁有第二顆大腦。

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