第一眼就讓企業印象深刻的贊助企劃書

file

學生辦活動擁有最多的就是熱情,而最缺乏的永遠都是經費!不論是金錢或是實體商品的贊助,對學生而言都是莫大的幫助。要拉贊助前,必須撰寫一份和企業合作的企劃書,而企劃書的內容不外乎就是活動宗旨、活動內容、預算、合作方案等等,這些基本的架構在網路上都可以查得到,而我們在此要告訴大家一些更能抓到眾人眼光的小秘訣。

客製化每一份企劃書

大部分的學生在撰寫企劃書,往往都是一稿多投,寫完一份制式的企劃書便寄給許多家公司;若是在眾多的企劃書當中,有一份是針對企業本身所撰寫的企劃,勢必會讓收到的人感受到你的誠意和用心。其實要有客製化的企劃書並不困難,放入以下要素,就是成功的開始!

  • 從封面就看到企業:企劃書的封面不能只放上活動的名稱,還要再加上廠商的名稱以及企業相關的影像,讓收到企劃書的第一眼就有好印象。

  • 加上讚美企業的話:像是在活動目的和結語(通常很多廢話)的地方,可以巧妙地美言廠商幾句,比如說:貴公司的形象十分良好,可以讓活動更加分。

圖文並茂

file

其實很多大公司並不會有太多時間逐字逐句地閱讀學生的企劃,這時候圖片的呈現便十分重要,每個版面都放上一些相關的圖片,並在圖片加上說明文字,可能會比長篇大論更快打中要點。

善用表格工具

file

除了圖片以外,表格也是一個能快速表達的工具,像是活動流程、以及經費預算等,包含時間或細項的單元,就可以利用表格呈現。要有美麗的圖表,我們也可以利用線上的圖表設計工具,像是ChartBlocks製作統計圖表,使企劃書更有個性。

讓數字說話

file

廠商投入學生贊助通常都是以年度或季度來做規劃,數字對於他們可能會是最有感的部分,除了在預算的部分要清楚列出舉辦這個活動,缺了多少錢之外,還要讓企業知道,給了學生社團贊助之後,會有多少效益回收,能夠有怎樣的曝光機會。這些都可以用數字來呈現,像是:有多少人參加活動,因此能夠試用產品的人會有多少;按照之前舉辦的經驗,一篇粉絲專頁的貼文,觸及率有多高等等,利用數字讓企業更了解和社團合作能帶來的幫助。

其實有很多企業十分樂意資助學生,因為這不但可能對稅務有幫助,更能夠打開在學生族群裡的知名度,對合作雙方都有好處。下次辦活動,希望在眾企劃書中脫穎而出,那就嘗試把上面的要點放進去吧!

Photo credit:Daniel GoakunamatataJaulaDeArdillaDave Dugdale ,from flickr.

无觅关联推荐,快速提升流量

Please publish modules in offcanvas position.